4 вопроса, которые помогут выбрать оконную программу под задачи производства

Продолжаем цикл статей об оконных программах. В предыдущих статьях Олег Клюкин, эксперт Межрегионального института окна и учредитель ООО «Авангард Консалтинг», рассказывал, какие бывают оконные программы — об их функциях и дополнительных модулях, ограничениях. В этой статье Олег дает рекомендации, как выбрать программу под конкретные задачи оконного производства.

Когда я помогаю выбрать оконную программу, задаю несколько вопросов о работе компании. Вот что стоит выяснить.

Вопрос 1. Какие окна вы планируете производить?

Если вы производите типовые окна — подойдет любая оконная программа. Вот самые популярные: optimaWin, Суперокна, Профстрой, altAwin, IT-Okna, Лабрадор, winFlex. Бывают и другие, но у программ из этого списка есть преимущество — у них хорошая техническая поддержка разработчиков и сторонних инженеров. «Авангард Консалтинг», например, настраивает все эти программы и дает пожизненную гарантию на работу.

Если же вы собираетесь делать сложные конструкции из алюминия и дерева — нужны программы с функциональным построителем, который сможет корректно «нарисовать» окно.

Вот такие окна, например, можно рассчитать в программе winFlex

Отличаться может не только форма — некоторые программы не работают с наклонными импостами, шпросами, жалюзи и другими дополнительными элементами. Чтобы подобрать программу, нужно точно знать, какие окна планирует производить компания.

Вопрос 2. Есть ли станки с ЧПУ?

Если у вас простые станки или только автоматическая пила — модуль интеграции с ЧПУ не нужен. А вот если в производстве используется обрабатывающий центр, модуль связи с ЧПУ будет очень полезен.

В базовой версии программ интеграции с ЧПУ нет, в некоторых можно купить дополнительный модуль. Но и в этом случае нужно учитывать возможности ПО — не каждая программа формирует необходимые станку данные. Например, на какой высоте делать отверстие для ручки, где и под каким углом будут водосливные каналы. Управлять практически любыми станками с ЧПУ могут winFlex, altAwin и Klaes.

Вопрос 3. Нужна ли интеграция с CRM?

Если у вас много обращений и заказчиков — CRM поможет лучше отрабатывать заявки, сохранять историю, общаться с клиентами по всем каналам связи, контролировать продавцов. Реализовать функции CRM в оконной программе можно двумя путями:

1. Использовать встроенный модуль. Некоторые разработчики ПО создают собственную систему CRM, которая встроена в программу. Такие решения есть в altAwin, IT-okna.

2. Подключить сторонний продукт. Можно выбрать Bitrix24, amoCRM или любую другую систему. Это более универсальное решение, и в таких CRM больше функций, чем во встроенных в оконную программу.

Если в оконной программе нет встроенной CRM и не предусмотрена интеграция, можно подключить ее к системе через отдельное приложение. Но такой способ работает не со всем оконным ПО, для некоторых программ приходится создавать новую связку.

Вопрос 4. Нужны ли функции 1С?

Функции 1С нужны оконщикам не всегда. У одной компании 10 сотрудников, и все легко считается без интеграции, а у другой — несколько складов и производств, десятки дилеров и прямых заказчиков, свой транспорт, большой штат сотрудников. Для небольшого производства весь склад — это две паллеты профиля, а крупному производителю, чтобы не запутаться, проще ввести адресное хранение со штрихкодами.

В некоторых оконных программах (IT-Okna, СуперОкна, altAwin) функции 1С выполняют отдельные модули. Вот основные виды дополнений:

  • Бухгалтерский учет. Сюда входит календарное планирование работ, расчет зарплаты, учет рабочего времени.

  • Управление складом. Модуль контролирует расход материалов, сообщает, где и что лежит, как лучше использовать складские ресурсы.

  • Модуль логистики. Формирует путевые листы с учетом загрузки автомобиля по весу, прокладывает маршрут по карте с учетом пробок.

  • Безбумажное производство. Помогает контролировать этапы производства. На рабочих местах вместо печатных заданий устанавливают мониторы, используют сканеры штрих-кодов на каждой операции.
Так выглядит монитор безбумажного производства altAwin

Если нужна полная интеграция с бухгалтерским сервисом, лучше выбрать программу, которая написана на базе 1С — тогда у нее даже интерфейс будет таким же, как в бухгалтерском ПО. На 1С написаны winFlex и Лабрадор. Все функции учета, логистики и управления складом в 1С есть.

Если в программе не предусмотрена интеграция с 1С — ее можно соединить с сервисом при помощи стороннего приложения, которое автоматически выгружает данные из оконной программы в бухгалтерскую. Например, мы с коллегами разработали для этого собственное приложение — оно напрямую обращается в базу оконной программы и выборочно выгружает контакты заказчика, продукцию со стоимостью, материалы по заказу и другие данные.

Выбрать программу нетрудно, если определить для себя, какую продукцию планирует выпускать компания, какое оборудование использует и как хочет организовать производство. Качественного ПО для оконщиков не так уж много, и большинство программ можно настроить на нужные функции. Главное — убедиться, что они изначально предусмотрены в программе.

Олег Клюкин,
эксперт Межрегионального института окна и учредитель ООО «Авангард Консалтинг»

Комментарии

Читайте также:

обложка блог

Как оконщики начинают использовать фурнитуру SIEGENIA — опыт партнеров

Перейти на новую фурнитуру не так уж сложно — многие оконные компании постоянно ищут лучшие решения, пробуют модели разных производителей, расширяют линейки. А когда находят фурнитуру, которая устраивает по всем параметрам — остаются с ней. Мы спросили партнеров, почему…
Обложка блог

Опыт компании «Панорама Поволжья»: как фурнитура SIEGENIA FAVORIT Classic помогла поднять продажи

SIEGENIA выпускает две основные линейки фурнитуры для пластиковых конструкций: FAVORIT для бюджетного остекления и TITAN AF для окон премиум-класса. Обычно оконные компании начинают с FAVORIT, а затем переходят на TITAN AF. Но в компании «Панорама Поволжья» из Саратова все…
Обложка блог

Как оконной компании составить план продаж, который поможет увеличить объемы и прибыль

Составить план продаж сложно, поэтому он есть не во всех оконных компаниях. Одним не хватает времени, другие говорят, что рынок слишком быстро меняется и ничего не получается планировать. В результате ни у директора, ни у сотрудников нет конкретных целей. А компания теряет…