Окна без рекламаций: как дилеру оформить техническое задание на завод

Площадь остекления в новом строительстве стала больше. Архитекторы разрабатывают проекты с панорамным остеклением, со вторым светом. Появилось много вариантов конфигурации, цвета окон и дверей, стекла с разными функциями. Чтобы конструкции работали надежно и безопасно, нужны инженерные расчеты. У дилеров в штате, как правило, нет сотрудников, которые могут их сделать. При этом оконные компании отвечают и за изделия, и за монтаж.

Поэтому мы рекомендуем такую схему организации работ: дилер разрабатывает техническое задание → завод проектирует и производит конструкции → дилер ставит их на объект. Есть 3 шага к тому, чтобы оформить техническое задание на надежные окна.

Время чтения — 6 минут.

Изучить технический регламент завода

У производителей СПК, которые работают с дилерами, есть требования по оформлению заказов. Это может быть единый свод правил или целый каталог документов — в них собраны требования ГОСТов, ограничения по изготовлению и доставке конструкций.

А еще — отдел контроля качества пишет регламент по каждому случаю, когда возникли проблемы в цеху или претензии от заказчиков. Так появляются новые требования по оформлению заказа → предприятие накапливает опыт и не повторяет ошибок.

Скриншот: требования завода «Мастер Билл» по оформлению заказов со специальными стеклами

Специалисты проектно-технического отдела на заводе проверяют все заявки: смотрят описание заказа и конфигурацию окон, решают, сможет ли цех их изготовить и дать гарантию. Сотрудница «Мастер Билл» Александра Попова рассказала: технологические ограничения загружены в программу построения конструкций, но это не решает всех проблем:

Скриншот: рекомендации завода «Мастер Билл» по заказу

Проектирование СПК — это ручной процесс: нужно хорошо ориентироваться в требованиях завода и ГОСТах. Оконные программы дают подсказки по подбору комплектующих, но их возможности ограничены — все нюансы может учесть только опытный технолог на заводе.

Советоваться с технологом

За последние 10 лет размеры конструкций стали значительно больше. Наш постоянный эксперт Сергей Захаров рассказал, что появились проблемы с окнами, которых раньше не было:

Примеры, когда обязательно нужно консультироваться с производителем:

Для окон и дверей с большими створками важно не только сделать прочностные расчеты, но и разработать монтажную схему. Если вы впервые используете какой-либо комплект фурнитуры SIEGENIA — обратитесь за помощью к представителю в вашем регионе. Он вышлет руководство по монтажу и поможет подобрать крепление для вашей конструкции.

Прописывать условия эксплуатации

Оконный дилер как исполнитель работ выдает техническое задание на завод. Если в заказе ничего не написано — только размеры окон — производитель делает конструкции исходя из внутренних регламентов и ГОСТов. Самая большая проблема — это когда конструкция вроде бы соответствует требованиям, но у клиента с ней что-то произошло из-за погодных условий.

Например, умеренные порывы ветра с ливнем могут привести к тому, что окна протекают в разных местах, створки разгерметизируются. Избыток влаги приводит к появлению грибка и плесени. А из-за продувания приходится тратить больше денег на отопление. Оконная компания ставит такие окна «по ГОСТу» — и постепенно у нее накапливаются претензии от заказчиков.

Чтобы окна выдерживали все нагрузки, в техническом задании на завод нужно оставлять подробный комментарий — как можно больше информации об объекте:

  • адрес, расположение объекта — в центре города, на окраине, у воды, на возвышенности, в поле;
  • этаж;
  • класс помещения и коэффициент теплопроводности конструкций.

Технологи рассчитают климатические нагрузки, подберут профильную систему, продумают, как усилить конструкцию, например, поставят закаленные стеклопакеты, вместо стандартного армирования — замкнутое. А также предусмотрят противовзломную фурнитуру на 1, 2 и последнем этаже, больше точек прижима для холодного климата.

Когда заказчик обращается в оконную компанию — в первую очередь нужно узнать пожелания клиента и собрать всю информацию по условиям эксплуатации будущих окон. Лучше называть цену уже после технической экспертизы — и рассказывать, что будет, если взять более дешевый профиль, тонкое армирование, не закаленные стекла, а обычные.

Важно сохранять переписку с заводом — если у клиента возникнут претензии, будет легко доказать: компания учла все условия эксплуатации и требования, есть расчеты специалистов. Возможно, проблема не в окнах, а в системе вентиляции или отопления.

Эксперты статьи

Александра Попова,
технолог-конструктор ГК «Мастер Билл»

Марина Анисимова,
начальник проектно-технического отдела ГК «Мастер Билл»

Сергей Захаров,
эксперт МИО

Подпишитесь на рассылку — и вы узнаете, как зарабатывать больше с помощью фурнитуры для порталов, многозапорных замков и проветривателей. Будем рассказывать о конкретных продуктах и научим с ними работать: продавать, встраивать в производство, использовать преимущества.

Такой подборки нет нигде — мы собрали настоящий эксклюзив у экспертов SIEGENIA.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Комментарии

Читайте также:

Instagram post — 1277

Как получать заказы в ИЖС: три метода от партнеров SIEGENIA

Продолжаем серию статей для руководителей и менеджеров оконных компаний. Наши эксперты делятся наблюдениями о рынке частного домостроения, рассказывают о трендах и полезных решениях в ИЖС. Сейчас вы читаете вторую часть. В этой статье разбираем способы, которые помогают…
Instagram post — 1204

Премиальные двери: особенности рынка и работы с заказчиками

Эта статья для руководителей компаний. Мы попросили Максима Казакова — владельца компании ЕМК — рассказать о своем опыте работы в премиум-сегменте. В статье — о тенденциях и проблемах на рынке дорогих продуктов, замках KFV и чем они нравятся клиентам. Слово Максиму.…
Обложка блог

Заявок много, а продаж мало: кто виноват и что делать

В сезон менеджерам приходится работать как на конвейере — заявки идут потоком, нет времени вникать в проблемы клиентов. Главными вопросами становятся: сколько окон, какой профиль и стеклопакет — данные для внесения в программу. По сути люди превращаются в калькуляторы.…